Magyar Endokrinológiai és Anyagcsere Társaság XXVIII. Kongresszusa Hotel Eger & Park****

Általános információk

Időpontok / Étkezések / Kísérő programok / Parkolás / Határidők / Számlázás / Fizetés, lemondás / ÁSZF

A kongresszus időpontja:

2020. június 11–13.

A kongresszus várható kezdési időpont: 

2020. június 11. (csütörtök), 10.30 óra

A kongresszus várható befejezési időpontja:

2020. június 13. (szombat), kb. 13.15 óra

Kiállítás helyszíne:

Kongresszusi terem előtti tér

Étkezések helyszíne:

Hotel étterme

Kísérő programok:

  • Gálavacsora a Kongresszusi teremben:

2020. június 11. (csütörtök), 20.00 óra

(Költségét a részvételi díj nem tartalmazza.)

  • Tematikus vacsoraest a Kongresszusi teremben:

2020 június 12. (péntek), 20.00 óra

(Költségét a részvételi díj nem tartalmazza.)

Rendezvényszervező iroda:

Club Service Kft., 4024 Debrecen, Kossuth u. 42.

Tel.: 52/522-222

E-mail: meat2020@clubservice.hu

ÉTKEZÉSEK / EBÉDEK

Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a hotel éttermében (a kongresszus helyszínén) biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.

Helyszíni ebédrendeléseket csak korlátozott számban tudunk fogadni.

A MEAT tagok, NEM MEAT tagok és KIÁLLÍTÓK részvételi díja az ebédek költségét tartalmazza, de csak abban az esetben rendeljük meg az étkezést, ha online regisztrációja során jelöli ebéd igényét!

Rezidensek, Orvostan-hallgatók, PhD hallgatók, Nyugdíjasok, Napijegyes résztvevők és Kísérők részére ebédek térítés ellenében igényelhetőek. Az ebéd ára bruttó 4 900 Ft/fő/ebéd.

 

KÍSÉRŐ PROGRAMOK

2020.június 11. (csütörtök), 20.00 óra

Eger & Park Hotel****, Kongresszusi terem

Ültetett büféasztalos vacsora, zenés-táncos est

Költségét a részvételi díj nem tartalmazza.

Ára: bruttó 5 500 Ft/fő

2020. június 12. (péntek), 20.00 óra

Eger & Park Hotel****, Kongresszusi terem

Tematikus vacsoraest, zenés-táncos mulatság

Költségét a részvételi díj nem tartalmazza.

Ára: bruttó 6 500 Ft/fő


Helyszíni vacsorarendeléseket csak korlátozott számban tudunk fogadni!

PARKOLÁS

A kongresszus helyszínén szállóvendégek részére a szálloda udvarán és a hotel környező utcáiban biztosítunk parkolót, melynek díja:

1500 Ft/nap/szgk.

Parkoló igényét kérjük, regisztrációkor, szállásfoglalásával együtt jelezze.

A szálloda zárt parkolójának betelte után a hotel környező utcáiban tudunk parkolót biztosítani.

Nem szállóvendégek a parkolási díjat a szálloda recepcióján tudják kiegyenlíteni, egyénileg.

HATÁRIDŐK

Az előadások beküldési határideje:

2020. március 16.

Az absztrakt elfogadásának visszaigazolása:

2020. április 15.

Végleges program publikálása:

2020. április 15.

Kedvezményes jelentkezési határidő:

2020. április 15.

Szállásfoglalás határideje:

2020. május 08.

Jelentkezési határidő:

2020. június 01.

SZÁMLÁZÁS

A jelentkezéskor megjelölt díjról és szolgáltatásokról a „Club Service” Kft. elektronikus számlát állít ki és küld a jelentkező által megadott számlázási címre. A Club Service Kft jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint.

A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni! A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük olvashatóan és pontosan adják meg! Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, fax, e-mail) fogad el a szervezőiroda.

Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség!

Jelentkezése akkor válik véglegessé, amikor a megrendelt szolgáltatások költségei – a megadott határidőkig – beérkeznek a szervezőiroda bankszámlájára.

FIZETÉSI ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK

Banki átutalással a Club Service Kft. által kiállított számlán szereplő bankszámlaszámra.
A közlemény rovatban kérjük megadni a számla számát az összeg beazonosítása érdekében.

Kérjük, az utalandó összeget csak a számla megérkezését követően fizesse be!

Lemondási feltételek

Szállás megrendelését 2020. május 08-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2020. június 01-ig mondhatja le térítésmentesen. A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.

A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak.

Általános szerződési feltételek ( ÁSZF) »

ONLINE REGISZTRÁCIÓ

(Az online regisztrációs rendszer 2020. február 20. –  2020. június 1. között üzemel.)

Kedvezményes jelentkezési határidő: 2020. április 30.

Szállásfoglalás határideje: 2020. május 08.

Jelentkezési határidő: 2020. június 01.

 

Üzenet a szervezőknek